POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES VISIONART INC S.A.S.

OBJETIVO. Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por parte de la sociedad VISION ART INC S.A.S.

ALCANCE. Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de VISIONART INC., ya sea captados durante los rodajes de las obras audiovisuales que produce, en su página web o en cualquier otro medio, ya sea propio o de terceros. VISION ART INC S.A.S. actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para VISION ART INC S.A.S.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. VISION ART INC S.A.S., sociedad comercial, de NIT 901.161.085 – 4 con domicilio en Calle 22 c # 31-01 piso 6.

Página:
Teléfono: 7457373
Correo electrónico: [email protected]

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES TRATAMIENTO Y FINALIDAD. El tratamiento que realizará VISION ART INC S.A.S., con la información personal será el siguiente:

-Gestión Administrativa y Contable.
-Gestionar los datos recolectados para administrar estados de cuenta a cada uno de sus proveedores o clientes.
-Administración y formalización de los convenios y contratos comerciales con los proveedores y prestadores de servicio de VISION ART INC S.A.S., y soporte para las auditorías externas e internas
-Reportar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), dando cumplimiento a las obligaciones legales de VISION ART INC S.A.S., en información de beneficiarios finales.
-Registro y soporte de la información financiera y contable en el software de VISION ART INC S.A.S., con el fin de realizar seguimiento a las transacciones realizadas.
-Administración de los Contratos de los terceros que prestan servicios a VISION ART INC S.A.S., como: arrendadores, vigilancia, jurídica, entre otros.
-Gestionar los procesos de facturación y gestionar el proceso de cobro asociado con el vencimiento de los plazos de pago otorgados en la facturación de VISION ART INC S.A.S., con el fin de soportar los pagos dentro de la contabilidad interna y servir como soporte para las auditorías externas e internas.
-Gestión comercial, proveedores y contratistas.
-Gestionar la vinculación de clientes y proveedores para facilitar el manejo interno de los procesos contables, administrativos y financieros de VISION ART INC S.A.S.
-Mantener la relación comercial y futuras negociaciones con los proveedores y contratistas de las diferentes áreas de VISION ART INC S S.A.S.
-Control y seguimiento de los porcentajes de distribución con los co-productores de VISION ART INC S.A.S.
-Verificar el pago de nómina de los trabajadores y contratistas de VISION ART INC S.A.S.
-Gestionar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de mitigar riesgos, así ́ como la adecuada atención de incidentes o eventos en el desarrollo de las diferentes actividades laborales.
-Promover el desarrollo de actividades de bienestar, planes de acción, dotación y desarrollo integral del trabajador en su entorno laboral.
-Control y seguimiento del reporte de los riesgos ocurridos en VISION ART INC S.A.S. con el fin de detectar las áreas inseguras y elaborar planes de acción con el fin de mitigar el riesgo.
-Control y seguimiento del ausentismo de los trabajadores de VISION ART INC S.A.S. con fines estadísticos.
-Administrar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para realizar un seguimiento de los exámenes médicos de ingreso y retiro del trabajador.
-Tecnología y seguridad.
-Promover los controles de los sistemas informáticos y tecnológicos de VISION ART INC S.A.S. con el fin de llevar la administración de claves, usuarios, licencias informáticas y soporte tecnológico.
-Enviar respuestas a peticiones, quejas o reclamos.
-Gestionar el proceso de archivo, actualización de sistemas de protección y custodia de información y Bases de Datos de VISION ART INC S.A.S.
-Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de VISION ART INC S.A.S.
-Incluir información en catálogos, guías o directorios de servicios relacionados con el sector audiovisual.
-Promover la actualización, la inclusión o la supresión de la información consignada en las Bases de Datos de VISION ART INC S.A.S.
-Realizar pedidos y pagos a proveedores y reportar información tributaria referente a las compras a ellos realizadas.
-Transmitir datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
-Las demás finalidades que determine VISION ART INC S.A.S. en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Dentro de ese contexto, los datos sensibles que serán recolectados serán tratados con las finalidades descritas antes.

DERECHOS DE LOS TITULARES. Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS. El área de dirección ejecutiva de VISION ART INC S.A.S. es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.
Correo electrónico:

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA. En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, VISION ART INC S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)

Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, VISION ART INC S.A.S. informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

VIGENCIA. La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de mayo de 2023.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.

Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. VISION ART INC S.A.S. cuenta con procedimientos internos para el Tratamiento de Datos Personales, incluyendo protocolos de seguridad que buscan garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales contenidos en sus Bases de Datos

TRANSFERENCIA DE DATOS A OTROS PAÍSES. Cuando el Titular haya otorgado su Autorización para la Transferencia de información, así como en casos de Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, VISION ART INC S.A.S. sólo transferirá Datos Personales a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos de conformidad con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio o quien haga sus veces, a través de medios seguros con el fin de que estos no puedan ser captados y leídos fácilmente por terceros no autorizados.

MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Cualquier cambio sustancial en la presente Política se comunicará de forma oportuna a los Titulares a través de la página web de VISION ART INC S.A.S., mediante publicación en un diario de amplia circulación o mediante correo electrónico.